Revisors tips til privatforbrug i virksomheden

Som selvstændig er det fristende at blande privatøkonomi og virksomhedens økonomi – men det er også en af de mest almindelige årsager til problemer ved skattekontrol. Når Skattestyrelsen ser nærmere på en virksomhed, er privatforbrug et af de første områder, de vurderer. Hvis tallene ikke stemmer overens, kan det føre til alvorlige konsekvenser. Derfor er det vigtigt at kende reglerne og have styr på dokumentationen.

Denne artikel giver dig revisors bedste tips til, hvordan du håndterer privatforbrug i virksomheden korrekt og undgår dyre fejl.

Hvorfor er privatforbrug vigtigt?

Skattestyrelsen bruger privatforbrugsberegninger til at vurdere, om dine indberetninger hænger sammen med dit faktiske forbrug. Hvis din virksomhed viser et meget lavt privatforbrug – fx et beløb, der ikke realistisk kan dække almindelige leveomkostninger – kan det vække mistanke om, at indtægter er udeholdt. Derfor er det afgørende, at privatforbruget ser rimeligt ud og kan dokumenteres.

Typiske faldgruber

En klassisk fejl er at betale private udgifter med virksomhedens midler uden korrekt bogføring. Det kan være alt fra dagligvareindkøb på firmakortet til private rejseudgifter eller biludgifter, der burde være fordelt mellem privat og erhverv. En anden faldgrube er manglende dokumentation for hævninger fra virksomhedens konto – her kan Skattestyrelsen antage, at midlerne er brugt privat, hvis du ikke kan bevise andet.

Revisors tips til god praksis

Det første råd er at holde privat og erhverv adskilt. Opret separate bankkonti, og brug aldrig virksomhedens konto til private køb. Det gør bogføringen mere overskuelig og mindsker risikoen for fejl.

Det andet råd er at føre detaljeret dokumentation. Hvis du hæver penge fra virksomhedens konto til privat forbrug, skal det bogføres som ejerhæver. På samme måde skal private udlæg til virksomheden registreres som indskud. Disse posteringer sikrer, at regnskabet afspejler virkeligheden korrekt.

Et tredje råd er at være realistisk i dit budget. Sørg for, at virksomhedens regnskab viser et privatforbrug, der passer til din livssituation. Skattestyrelsen vurderer altid, om tallene hænger sammen med almindelige leveomkostninger som husleje, mad og transport.

Endelig anbefales det at bruge et digitalt regnskabssystem. Det gør det lettere at adskille poster, gemme bilag og dokumentere transaktioner.

Hvad sker der ved fejl?

Hvis Skattestyrelsen finder uoverensstemmelser i privatforbruget, kan det føre til forhøjelse af din indkomst, efteropkrævning af skat og i værste fald bøder eller politianmeldelse. Selv små fejl kan hurtigt blive dyre, hvis de gentager sig over tid. Hos Finara kan du få hjælp til skatteregnskabet så du undgår efteropkrævninger.

Privatforbrug i virksomheden er et område, der kræver opmærksomhed – men det er også et område, hvor du med enkle tiltag kan undgå de fleste problemer. Hold økonomierne adskilt, bogfør korrekt, og brug de digitale værktøjer, som Skattestyrelsen og Virksomhedsguiden stiller til rådighed. På den måde kan du drive din virksomhed med ro i maven og stå godt rustet, hvis myndighederne kigger forbi.