Hvornår SKAT typisk laver kontrol – og hvordan du kan forberede dig

Som ejer af en lille eller mellemstor virksomhed kan du på et tidspunkt opleve, at Skattestyrelsen tager din virksomhed ud til kontrol. Det kan virke utrygt, men med den rette viden og forberedelse kan du håndtere situationen professionelt og minimere risikoen for fejl og sanktioner.

Denne artikel giver dig et klart overblik over, hvornår SKAT typisk laver kontrol, hvad de kigger efter, og hvordan du bedst forbereder dig.

Hvornår laver SKAT kontrol?

Skattestyrelsen gennemfører løbende kontrolkampagner og stikprøvekontroller. Formålet er at sikre, at virksomheder følger gældende regler for moms, skat og afgifter. Kontrollen kan ske af flere årsager. Brancher med øget risiko som restauration, byggeri eller detailhandel med kontantsalg er hyppigere genstand for kontrol. Derudover kan uregelmæssigheder i indberetninger udløse en kontrol, hvis der er forskel mellem virksomhedens egne oplysninger og dem, som Skattestyrelsen indhenter fra banker, samarbejdspartnere eller eIndkomst. Manglende eller sene indberetninger, som eksempelvis forsinkede momsangivelser eller ufuldstændige regnskaber, kan også være en årsag. Endelig udtages virksomheder løbende til stikprøvekontrol – også selvom der ikke er synlige fejl.

Hvad kan du forvente under en kontrol?

En kontrol kan variere meget i omfang. I nogle tilfælde gennemgår Skattestyrelsen kun enkelte bilag, mens andre kontroller kan være mere omfattende og indebære et fuldt kontrolbesøg i virksomheden. Du kan forvente, at de beder om at se regnskabsmateriale, herunder bilag, fakturaer og bankudtog. Derudover kan de kræve adgang til lønsedler og oplysninger fra eIndkomst, dokumentation for fradrag og afskrivninger samt kontrakter med både leverandører og kunder.

Hvordan forbereder du dig bedst?

Forberedelse handler først og fremmest om at have styr på dokumentationen og følge gældende krav. Dit bogholderi skal være ajourført, og bilag skal opbevares i mindst fem år, som loven kræver. Ved at bruge et digitalt regnskabssystem sikrer du, at al dokumentation er let tilgængelig.

Momsangivelser er et af de mest almindelige kontrolpunkter. Du bør derfor tjekke, at indgående og udgående moms stemmer, og at du kun trækker fradrag for momsberettigede udgifter. Fejl her kan hurtigt blive dyre.

Også lønindberetningerne skal være korrekte. Fejl i indberetning til eIndkomst kan både medføre bøder og krav om efterbetaling. Sørg derfor for, at alle medarbejdere er korrekt registreret, og at lønsedlerne stemmer overens med de oplysninger, der er indberettet.

Til din daglige drift kan du med fordel bruge de officielle ressourcer. På Skattestyrelsen og Virksomhedsguiden finder du vejledninger, tjeklister og værktøjer, som gør det nemmere at sikre, at du lever op til lovgivningen. Finara kan hjælpe dig med at finde den rette revisor som kan hjælpe dig med korrekt skatterådgivning.

Konsekvenser ved fejl eller mangler

Hvis Skattestyrelsen finder fejl, afhænger konsekvenserne af fejlens karakter og omfang. Ofte vil det betyde krav om efterbetaling af skat, moms eller afgifter, og dertil kommer renter og bøder. I alvorligere tilfælde kan der ske politianmeldelse. Det er derfor vigtigt at være opmærksom på, at manglende dokumentation kan skabe lige så store problemer som egentlige fejl.

Afsluttende råd

Den bedste måde at forberede sig på SKATs kontrol er at drive virksomheden med gennemsigtighed og orden. Sørg for, at regnskabet er ajourført, at indberetningerne er præcise, og at du benytter de officielle ressourcer, der findes. På den måde står du langt stærkere, hvis Skattestyrelsen banker på døren, og du kan håndtere kontrollen som en professionel del af driften.